Organizzazione evento: creatività, scenografia e brand experience per Volkswagen
Presentare due modelli attraverso un programma che collega ambientazioni, intrattenimento ed esperienza di guida, mettendo le vetture al centro dell’incontro con la rete commerciale.
Volkswagen ha scelto Artmouse per l’organizzazione evento dedicato alla presentazione della nuova Golf Cabrio e della Tiguan alla propria rete di concessionari.
Un progetto sviluppato nell’arco di una settimana, con l’obiettivo di valorizzare le caratteristiche delle vetture e offrire ai partecipanti un’esperienza immersiva, capace di integrare presentazione prodotto, allestimenti scenografici, intrattenimento e prove di guida.
La sfida
Organizzare un evento dedicato alla rete commerciale Volkswagen significava creare un’esperienza capace di valorizzare due vetture differenti, mantenendo al tempo stesso un’identità di comunicazione coerente con il posizionamento del marchio.
La sfida era andare oltre la tradizionale presentazione delle vetture, trasformando gli spazi della location in ambienti coinvolgenti, capaci di esaltare il design dei prodotti e accompagnare i concessionari attraverso diversi momenti dell’evento.
Un progetto in cui organizzazione evento, exhibition design e coordinamento operativo dovevano integrarsi per garantire un’esperienza fluida, riconoscibile e curata in ogni dettaglio.
La visione Artmouse
Progettare gli ambienti intorno al prodotto creando un’esperienza capace di valorizzare e coinvolgere il pubblico.
Artmouse ha interpretato gli obiettivi Volkswagen sviluppando una direzione strategica e creativa fondata sulla relazione tra prodotto, spazio e atmosfera.
La nostra visione è stata quella di superare un’impostazione espositiva uniforme, progettando concept differenti per le diverse sale della location, così da valorizzare le vetture attraverso ambientazioni e soluzioni scenografiche dedicate.
Particolare attenzione è stata riservata al lighting design, interpretato non soltanto come elemento tecnico, ma come parte integrante del linguaggio visivo dell’evento, capace di enfatizzare forme, dettagli e presenza scenica delle automobili.
Un approccio che ha guidato ogni scelta progettuale: dalla configurazione degli spazi alla disposizione delle vetture, dalla definizione delle luci agli spettacoli di intrattenimento, fino alla gestione dei test drive e alla produzione dei contenuti fotografici e video.
Il progetto
Artmouse ha curato la progettazione creativa e l’organizzazione evento Volkswagen, partendo dalla location individuata dal cliente e sviluppando un sistema di allestimenti pensato per valorizzare ogni momento della presentazione.
Le differenti sale sono state interpretate attraverso concept scenografici specifici, con soluzioni di styling e disposizione delle vetture studiate per creare ambienti distintivi e coerenti con l’identità del marchio.
La progettazione degli allestimenti ha permesso di costruire un percorso di presentazione articolato, nel quale ogni ambiente contribuisse a mettere in risalto caratteristiche e personalità dei modelli Golf Cabrio e Tiguan.
Negli spazi esterni, Artmouse ha dedicato particolare attenzione alla progettazione illuminotecnica delle vetture, utilizzando la luce per valorizzarne le linee e aumentarne l’impatto emozionale.
Il progetto ha coinvolto anche la scelta e il coordinamento degli spettacoli di intrattenimento, inseriti all’interno del programma per arricchire l’esperienza dei partecipanti e creare momenti di coinvolgimento.
Accanto alla presentazione statica, l’evento ha previsto test drive dedicati, offrendo ai concessionari l’opportunità di conoscere direttamente le caratteristiche delle vetture attraverso l’esperienza di guida.
Artmouse ha inoltre curato il reportage fotografico e video dell’evento, occupandosi della regia, delle riprese e del montaggio dei contenuti, con l’obiettivo di documentare i momenti principali e valorizzare il progetto anche attraverso strumenti di comunicazione audiovisiva.
Durante l’intera settimana, il coordinamento delle attività e la supervisione del set-up hanno garantito continuità tra allestimenti, presentazioni, intrattenimento e prove di guida.
Un progetto in cui creatività, organizzazione e produzione hanno lavorato insieme per trasformare una presentazione commerciale in un’esperienza completa, coerente con l’identità Volkswagen.
Il valore del progetto
Una presentazione alla rete che integra scenografia, lighting design, intrattenimento e test drive.
Il valore dell’intervento Artmouse risiede nell’aver tradotto gli obiettivi del cliente in una visione progettuale unitaria, nella quale ogni spazio e attività contribuisce a valorizzare i prodotti e rafforzare la relazione con la rete commerciale.
Un progetto che dimostra come l’organizzazione di un evento automotive possa andare oltre la semplice gestione operativa, diventando uno strumento strategico di comunicazione, capace di unire creatività, coinvolgimento e valorizzazione del brand.
