Event planner per Kia: organizzazione eventi, presentazioni stampa e brand activation

Dare continuità alla presenza del brand in contesti diversi, attraverso allestimenti, produzione e coordinamento delle attività rivolte a stampa, dealer e pubblico.

Kia ha scelto Artmouse come event planner e partner organizzativo per la realizzazione di differenti progetti, dalla presentazione della nuova Kia EV9 a giornalisti e dealer, fino agli eventi dedicati alla mobilità aziendale e alle attività promozionali nelle principali località turistiche invernali.

Un percorso di collaborazione nato dall’esigenza di garantire coerenza visiva, qualità degli allestimenti e precisione organizzativa, attraverso soluzioni creative e produttive capaci di adattarsi a contesti, pubblici e obiettivi differenti.

La sfida

Gestire progetti di comunicazione per Kia significava interpretare esigenze differenti, mantenendo sempre elevati standard qualitativi e una forte coerenza con l’identità del marchio.

La sfida era trasformare ogni appuntamento in un’esperienza riconoscibile, capace di valorizzare le vetture, coinvolgere giornalisti e professionisti del settore e rafforzare la presenza del brand anche al di fuori dei tradizionali contesti automotive.

Un progetto continuativo in cui event planning, allestimenti, produzione e coordinamento operativo dovevano integrarsi per rispondere alle specificità di ogni iniziativa, garantendo funzionalità, impatto visivo e attenzione ai dettagli.

La visione

Trasformare ogni occasione di incontro con il pubblico in un’esperienza coerente con l’identità e i valori del brand.

Artmouse ha interpretato le esigenze di Kia attraverso un approccio strategico e organizzativo orientato alla valorizzazione del prodotto e alla qualità dell’esperienza dei partecipanti.

La nostra visione è stata quella di considerare il ruolo di event planner non come semplice gestione logistica, ma come parte integrante di un progetto di comunicazione nel quale spazi, allestimenti, materiali e persone contribuiscono a rafforzare la percezione del marchio.

Un approccio che ha guidato ogni scelta progettuale: dalla definizione delle soluzioni tecniche per gli eventi alla gestione dei service, dallo styling degli ambienti al coordinamento dello staff, fino alla produzione di materiali promozionali dedicati alle partnership stagionali.

Il progetto

Artmouse ha curato l’allestimento e la produzione della conferenza stampa di presentazione della Kia EV9, dedicata a giornalisti e dealer.

Il lavoro ha incluso il coordinamento dei service, la scelta delle soluzioni tecniche video e l’allestimento della zona lounge e degli spazi esterni. Il team ha seguito inoltre la gestione delle hostess e dei driver professionisti, a supporto dell’accoglienza e dei test drive.

La collaborazione si è estesa al Company Car Drive, appuntamento rivolto ai fleet manager e ai professionisti della mobilità aziendale. Artmouse ha curato la produzione e il coordinamento delle attività Kia, con attenzione agli spazi di accoglienza e alle prove delle vetture.

Per la stagione invernale, il progetto ha coinvolto le partnership del marchio con locali situati a Cortina, Courmayeur e Alagna.

Artmouse ha seguito la produzione e il montaggio di vetrofanie e strutture temporanee, insieme alla realizzazione di sdraio, tovagliette, tovaglioli e vele promozionali personalizzati.

I materiali sono stati adattati ai diversi ambienti dei partner, mantenendo continuità con l’identità visiva Kia. L’attività ha incluso il coordinamento dei fornitori e delle installazioni sul territorio.

La collaborazione ha compreso inoltre la realizzazione di foto e video di reportage.

Il valore del progetto

Un percorso di collaborazione che collega comunicazione del prodotto, produzione e presenza del brand sul territorio.

Il valore dell’intervento Artmouse risiede nella capacità di trasformare esigenze differenti in soluzioni organizzative e creative coordinate, garantendo qualità esecutiva e continuità dell’identità Kia attraverso contesti e pubblici diversi.

Un progetto che dimostra come il ruolo di event planner possa andare oltre la semplice organizzazione di un evento, diventando un supporto strategico per valorizzare il brand, accompagnare il lancio dei prodotti e costruire nuove occasioni di relazione con il pubblico.